Politique de confidentialité

Sommaire

1.     Responsable des données personnelles

2.     Notre traitement des données personnelles

2.1    Le e-commerce Aimpoint
2.2    Le compte utilisateur Aimpoint
2.3    Le portail Media Aimpoint
2.4    Service client
2.5    Newsletters et marketing direct
2.6    Participation à des concours et à des manifestations
2.7    Plateformes de réseaux sociaux
2.8    Protéger les intérêts juridiques d’Aimpoint
2.9    Vos droits en vertu du RGPD

3.     Divulgation de données personnelles

4.     Prise de décision automatisée et profilage

5.     Cookies

6.     Transfert de données personnelles hors de l’UE/EEE

7.    Vos droits ?

7.1   Exercer vos droits
7.2  Vos droits lorsque nous traitons vos données personnelles

8.     Modifications apportées à notre Politique de confidentialité

--------------------------------------------------------

1.    Responsable des données personnelles

Aimpoint AB, dont le no d’immatriculation au registre des sociétés suédoises est 556245-9999, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Coordonnées :
Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, sur notre Politique de confidentialité, etc., n’hésitez pas à nous contacter par les canaux indiqués ci-dessous. 

Adresse : Aimpoint AB, Jägershillsgatan 15, 213 75 Malmö
Courriel : [email protected].

Exercer vos droits dans le cadre du RGPD :
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez soumettre votre demande en remplissant le formulaire que vous trouverez ici.

2.   Notre traitement des données personnelles

2.1    Le e-commerce Aimpoint

Nous recueillons et traitons vos données personnelles lorsque vous passez commande et/ou que vous devenez client de notre site d’e-commerce. Sauf indication contraire ci-dessous, c’est vous qui nous transmettez vos données personnelles et vous n’avez aucune obligation de nous les fournir. Cependant, si vous ne le faites pas, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande d’achat ou votre dossier de service client.

Pour pouvoir préparer, conclure avec vous et administrer tout contrat relatif à un acte d’achat, nous sommes obligés de traiter vos données personnelles.

Les catégories de données personnelles que nous traitons à cette fin sont vos coordonnées (nom, adresse électronique, adresse de livraison, etc.), les informations relatives au paiement, les informations relative à l’achat, les informations relatives à un défaut du produit dans le cadre d’un dossier de réclamation ou de garantie, etc.

 À cette fin, vos données seront traitées aussi longtemps que nécessaire, avec comme point de départ une durée allant jusqu’à trois ans après l’achat (la livraison et le paiement) ou la durée plus longue requise pour être mesure de traiter les réclamations et les problèmes de garantie en cas de besoin.

Vos données sont partagées avec nos fournisseurs de systèmes informatiques pour l’e-commerce et l’assistance, ainsi qu’avec le prestataire de service de paiement et le transporteur.

Afin de répondre à nos obligations légales, nous devons traiter vos données personnelles pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires, aux sanctions internationales mises en place et à nos obligations comptables. Lorsque nous vérifions l’applicabilité de sanctions internationales éventuelles hors de l’UE/EEE, le traitement de vos données se base sur notre intérêt légitime à nous conformer également à ce cadre réglementaire.

Les catégories de données personnelles que nous traitons à cette fin sont vos coordonnées (nom, e-mail, adresse de livraison, etc.), les informations de paiement, les informations d’achat, les informations relatives à un défaut du produit dans le cadre d’une réclamation ou d’un dossier de garantie.

Vos données sont donc traitées aussi longtemps que nécessaire pour pouvoir atteindre ces objectifs et pendant la durée requise par la loi ou par des dispositions réglementaires équivalentes (afin de nous acquitter de nos obligations comptables, les données personnelles sont conservées pendant sept ans après la fin de l’exercice en cours).

Vos données sont partagées avec nos fournisseurs de systèmes informatiques en matière de prestations comptables, de traitement des dossiers d’assistance clientèle et de contrôle de l’applicabilité de sanctions internationales.

 

2.2    Le compte utilisateur Aimpoint

Pour pouvoir ouvrir et administrer votre compte utilisateur, nous sommes obligés de traiter vos données personnelles.

Pour créer un compte utilisateur, vous devez saisir votre nom, votre adresse électronique, votre pays de résidence et votre date de naissance. Vous n’avez aucune obligation de nous les fournir. Cependant, si vous ne le faites pas, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande de création d’un compte utilisateur. Une fois le compte créé, vous avez la possibilité de nous indiquer vos centres d’intérêt principaux, par exemple le sport ou la chasse, et de nous faire savoir si vous souhaitez recevoir notre newsletter, etc. Veuillez noter que si vous supprimez votre compte utilisateur, les enregistrements de produits associés au compte seront également supprimés et notre marketing par e-mail cessera (voir point 2.5.1 ci-dessous).

Afin de personnaliser les offres et les informations que nous fournissons à nos utilisateurs, nous considérons l’âge, le pays de résidence, les produits sélectionnés, la participation à des concours, le type d’arme préféré, l’expérience utilisateur, le domaine d’utilisation (sport ou chasse) et si vous souhaitez ou non recevoir nos newsletters par e-mail.

La base juridique du traitement est que nous devons nous acquitter des obligations définies par le contrat. Les données personnelles sont stockées aussi longtemps que votre compte utilisateur est actif et supprimées au bout de deux années d’inactivité. Vous pouvez résilier votre compte utilisateur à tout moment et modifier vos paramètres et vos données vous-même quand vous êtes connecté(e). La base juridique de l’envoi de matériel de marketing est le consentement. À cette fin, vos données seront traitées aussi longtemps que vous y consentez. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement contenu dans l’e-mail.

Vos données sont partagées avec nos fournisseurs de systèmes informatiques en matière de comptes utilisateur, d’envoi de courriels et d’assistance-client.

 

2.3    Le portail Media Aimpoint

Pour pouvoir conclure avec vous et administrer le contrat relatif à votre accès à notre portail Media, nous devons traiter vos données personnelles.

Les catégories de données personnelles que nous traitons à cette fin sont celles qui vous permettent de vous connecter et vos coordonnées (nom, adresse e-mail, titre, pays de résidence, niveau d’habilitation et, le cas échéant, numéro de client) et l’enregistrement des activités du compte.

Vos données sont donc traitées aussi longtemps que nécessaire pour pouvoir atteindre ces objectifs, avec comme point de départ la durée de votre contrat ou la durée requise pour traiter tout litige éventuel. Vous pouvez résilier votre compte utilisateur à tout moment par écrit via notre formulaire de contact disponible sous : « Contactez-nous. »

Vos données sont partagées avec nos fournisseurs de systèmes informatiques en matière de portail et d’administration médias. 

 

2.4    Service client

Pour pouvoir recevoir et administrer vos demandes, nous devons traiter vos données personnelles. Si vous êtes un client actuel, nous basons notre traitement sur le contrat que nous avons conclu avec vous, ou bien, si vous êtes un représentant d’un client ou si vous n’avez pas de contrat avec nous, sur notre intérêt légitime de pouvoir recevoir les messages qui nous sont envoyés et y répondre.

Les catégories de données personnelles que nous traitons à cette fin sont les coordonnées (nom, e-mail, pays, etc.) ainsi que toutes les données personnelles que vous saisissez dans les champs de texte libre.

Vos données sont donc traitées à cette fin aussi longtemps que nécessaire pour pouvoir atteindre ces objectifs, avec comme point de départ une durée allant jusqu’à trois années après l’achat (livraison et paiement) ou le délai plus long requis pour pouvoir traiter les accords commerciaux, les réclamations et les questions de garantie, etc.

Vos données sont partagées avec nos fournisseurs de systèmes informatiques en matière de formulaires de contact et d’assistance-client. 

 

2.5    Newsletters et marketing direct

2.5.1 Particulier (B2C)

Pour pouvoir vous envoyer des newsletters par e-mail, nous devons traiter vos données personnelles. Les catégories de données personnelles que nous traitons à cette fin sont votre nom et votre adresse e-mail.

Vos données sont donc traitées à cette fin aussi longtemps que vous y consentez. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement contenu dans l’e-mail ou en nous contactant.

Vos données sont partagées avec nos fournisseurs de systèmes informatiques en matière d’envoi de matériel de marketing par e-mail. 

2.5.2 Sociétés ou représentants de sociétés (B2B)

Pour pouvoir envoyer des newsletters et d’autres formes de marketing direct à la société que vous représentez, nous devons traiter vos données personnelles. Les catégories de données à caractère personnel que nous traitons à cette fin sont les coordonnées telles que le nom, l’adresse e-mail et le titre.

Vos données personnelles sont traitées à cette fin sur la base de notre intérêt légitime à commercialiser nos produits auprès de clients actuels et potentiels. Vous pouvez vous opposer à tout moment au marketing direct par e-mail en cliquant sur le lien de désabonnement contenu dans l’e-mail ou en nous contactant.

Vos données sont partagées avec nos fournisseurs de systèmes informatiques en matière d’envoi de matériel de marketing par e-mail.

 

2.6    Participation à des concours et manifestations

Pour pouvoir planifier et mettre à disposition des concours et des manifestations, nous devons traiter vos données personnelles. Les catégories de données personnelles que nous traitons à cette fin sont les coordonnées telles que le nom et l’adresse e-mail, mais en fonction du concours ou de la manifestation, d’autres données peuvent également être recueillies, comme l’adresse de livraison ou la taille de vêtement souhaitée.

Vos données personnelles sont traitées à cette fin sur la base de notre intérêt légitime à proposer aux personnes intéressées par des manifestations et des concours que nous organisons de pouvoir y participer.

Vos données sont donc traitées à cette fin, aussi longtemps que nécessaire, ce qui varie en fonction de la manifestation ou du concours. Par la suite, seule l’information relative à votre participation sera conservée.

Vos données sont partagées avec les fournisseurs de systèmes informatiques en matière de CRM et de compte utilisateur.

 

2.7    Réseaux sociaux

Nous sommes présents sur Instagram, Facebook, YouTube et LinkedIn. En présentant notre société sur les plateformes de réseaux sociaux, nous recherchons une communication active avec les personnes qui sont intéressées par nos produits et par les manifestations que nous organisons. En outre, nous utilisons les réseaux sociaux pour mener des activités de marketing, et notamment des concours.

Si sur ces plateformes, vous utilisez les options à votre disposition pour entrer en contact avec nous, nous utilisons les informations que vous fournissez pour traiter votre demande et répondre à vos questions. Vos commentaires et vos réactions sur les plateformes nous aident également à développer et à améliorer notre offre de produits.

Nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à communiquer avec vous à partager en permanence les mises à jour effectuées concernant les activités de notre entreprise ainsi que sur la base de votre consentement à recevoir de notre part du matériel de marketing pertinent sur ces plateformes (ce qu’on appelle le remarketing). Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement à ce propos. Ce traitement peut impliquer un profilage, puisque le marketing est personnalisé.

Si le traitement est nécessaire pour nous acquitter de nos obligations contractuelles envers vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion du contrat, c’est sur cette base que nous traitons vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande ou aussi longtemps que nous sommes tenus ou autorisés à les stocker dans le cadre légal ou réglementaire.

Nous ne sommes pas l’exploitant de ces plateformes. Ce sont donc leurs opérateurs respectifs qui en assument la responsabilité. En ce qui concerne la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles sur ces plateformes, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives. 

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) 
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
YouTube (Google Ireland Ltd.)

2.8    Protéger les intérêts juridiques d’Aimpoint                  

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel si cela nous est nécessaire pour protéger nos droits quand une action juridique ou une procédure équivalente est lancée contre nous.

La base juridique du traitement des données personnelles est alors un équilibre des intérêts, c.-à-d. notre intérêt légitime à protéger nos intérêts juridiques si quelqu’un engage une action en justice contre nous. En fonction de l’objet de la prétention, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des conseillers juridiques externes (par ex., cabinet d’avocats, office des brevets, etc.) et un tribunal ordinaire/d’arbitrage.

 

2.9    Vos droits en vertu du RGPD

Pour pouvoir recevoir, administrer et répondre à une demande de votre part à exercer l’un de vos droits dans le cadre du RGPD, nous traiterons vos données à caractère personnel pour répondre à votre demande. Nous recueillons vos données personnelles par le biais de formulaires. Les données personnelles recueillies sont votre nom, votre adresse e-mail et les droits concernés par votre demande.

La base juridique de notre traitement est qu’il s’agit d’une obligation légale qui nous incombe en vertu du RGPD. Les informations relatives au fait que nous avons reçu une demande de votre part et que nous y avons répondu (quand et comment) sont conservées pendant cinq ans à compter de la date de notre réponse.

À cette fin, nous partageons vos données à caractère personnel avec DPOrganizer, notre conseil en matière de données personnelles.

 

3.    Divulgation de données personnelles

Bei Vos données personnelles seront partagées si nécessaire avec des employés d’Aimpoint  et des tiers prestataires de services informatiques/ d’applications, nos partenaires en matière de marketing et nos fournisseurs de solutions de paiement. Aimpoint est le responsable du traitement des données personnelles. Les tiers sont sous-traitants ou responsables du traitement indépendants. Aimpoint a un intérêt légitime à pouvoir demander à des fournisseurs de lui fournir des fonctionnalités et des prestations pertinentes pour ses activités. En ce qui concerne le partage de données avec les plateformes de réseaux sociaux, nous vous renvoyons à l’article 2.7 ci-dessus.

Les sous-traitants qui ont accès à vos données personnelles sont tenus de se conformer aux instructions d’Aimpoint et ne sont pas autorisés à divulguer vos données personnelles à des tiers, ni à les utiliser à d’autres fins. Ils sont également tenus de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.

Pour finir, vos données personnelles peuvent être divulguées si la loi, la réglementation ou la décision d’une autorité publique l’exige et si nous sommes dans l’obligation légale de partager ce type d’informations.

4.    Prise de décision automatisée et profilage

Nous appliquons une prise de décision et un profilage automatisés dans certains de nos processus et de nos prestations. Nous nous assurons qu’ils sont conformes à la loi en vigueur et que des garanties appropriées ont été prises pour protéger vos droits et vos intérêts.

Pour plus d’informations sur la manière dont nous appliquons la prise de décision et le profilage automatisés, ainsi que sur les droits y afférents, veuillez consulter la description plus détaillée de notre traitement des données personnelles présentée ci-dessus.

 

5.    Cookies

Notre site web utilise des cookies pour en améliorer la fonctionnalité, tenir des statistiques et faire des analyses, ainsi que pour des raisons de pertinence en matière de marketing et de publicité.

Ces cookies nous permettent de traiter des informations relatives aux personnes qui visitent notre site Web. Les informations recueillies peuvent être l’adresse IP, la durée pendant laquelle le visiteur reste sur notre site, les pages visitées, etc.

Les données personnelles sont traitées ici sur la base d’un équilibre d’intérêts ou d’un consentement à des fins de marketing (voir plus d’informations au point 2.7). Notre intérêt légitime est d’avoir un site qui fonctionne bien et soit facile à utiliser et, sur un plan commercial, d’avoir des informations sur nos visiteurs. Vous décidez vous-même si vous souhaitez accepter ou non les cookies que nous utilisons et vous avez même la possibilité de les configurer à votre convenance dans votre navigateur.

La durée de traitement de vos données dépend du type des cookies utilisés. Les cookies permanents restent dans votre navigateur jusqu’à ce qu’ils soient venus à expiration ou jusqu’à ce qu’ils soient supprimés. Les cookies de session sont temporaires et ne durent que le temps de votre visite sur le site.

Pour en savoir plus sur les cookies qui sont utilisés, à quel usage et pendant combien de temps ils le sont, leurs paramètres, consultez nos informations spécifiques sur les Cookies.

 

6.    Transferts de données personnelles hors de l’UE/EEE

Nous nous efforçons toujours de traiter vos données personnelles sur le territoire de l’UE/EEE. Dans certains cas, lorsque nous partageons des informations avec un fournisseur ou une société du groupe située aux États-Unis, cela peut impliquer un transfert de données personnelles à l’extérieur de la zone UE/EEE. Nous faisons alors en sorte que le même niveau élevé de protection s’applique à vos données personnelles même si les données sont transférées hors de l’UE/EEE.

Pour plus d’informations sur les pays considérés comme ayant un « niveau de protection adéquat », veuillez consulter
 le site de la Commission européenne.

Vous trouverez plus d’informations sur les clauses types de la Commission européenne en matière de transfert de données personnelles sur le site de la Commission suédoise de la protection des données en cliquant ici, Au sujet des dispositions réglementaires contraignantes pour les entreprises, veuillez cliquer ici.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les mesures de sécurité que nous avons prises, n’hésitez pas à nous contacter.

 

7.   Vos droits ?

7.1    Exercer vos droits

Si vous souhaitez exercer l’un des droits dont vous disposez en vertu du RGPD, veuillez soumettre votre demande via le formulaire que vous trouverez ici.

7.2    Vos droits lorsque nous traitons vos données personnelles

• • Droit de demander des informations (extrait de registre/accès aux données)
    Vous avez le droit d’être informé(e) des données personnelles vous concernant que nous traitons et de la manière dont ces données sont traitées. Si vous exercez vos droits plusieurs fois, nous pouvons vous demander de payer un montant raisonnable pour couvrir nos frais administratifs.
    
    
  • Droit de rectification, d’effacement ou de limitation
    Vous avez le droit de demander que les données personnelles en notre possession vous concernant qui sont incorrectes ou incomplètes soient corrigées. Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles si leur traitement n’est plus nécessaire («droit à l'oubli»). Vous avez également le droit d’exiger que le traitement de vos données personnelles soit limité, par exemple si vous estimez que vos données sont inexactes ou incomplètes.

• • Droit de retirer votre consentement et de vous opposer au traitement
    Si le traitement de vos données personnelles se fait sur la base d’un consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment. Un retrait de consentement n’affecte pas la légalité du traitement des données personnelles effectué avant le retrait du consentement. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si ce traitement se base sur un équilibre d’intérêts.
    
    
  • Droit à la portabilité des données
    Vous avez le droit de transférer des données personnelles à un tiers si le traitement de vos données personnelles se fait sur la base d’un consentement et à condition que cela soit techniquement possible.
    
    
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben das Recht, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln, wenn deren Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung erfolgt und dies technisch möglich ist.
    
    
  • Droit en matière de décisions automatisées et de profilag
    Vous n’êtes pas l’objet de décisions basées uniquement sur un processus de traitement automatisé effectué chez Aimpoint. Néanmoins, nous souhaitons vous informer que vous avez le droit de ne pas faire l’objet de décisions basées uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui seraient passibles de  sanctions. Toutefois, cela ne s’applique pas si le traitement est nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat ou si vous avez donné votre consentement. Cela ne s’applique pas non plus si c’est autorisé par une législation spécifique.
    
    
  • Droit de déposer plainte auprès de la Commission suédoise de la protection des données
    Si vous considérez que notre traitement de vos données personnelles ne respecte pas la législation en vigueur en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer plainte auprès de la Commission suédoise de la protection des données. Vous trouverez plus d’informations sur son site www.imy.se/en
    
    

8.    Modifications apportées à notre Politique de confidentialité

Nous cherchons constamment à améliorer nos processus et nos prestations. Il peut en résulter des changements dans le traitement actuel et dans le traitement futur des données personnelles. Si de tels changements nous obligent à vous en informer ou à obtenir votre consentement en vertu de la loi en vigueur, nous le ferons. Il est également très important que vous lisiez attentivement ces informations chaque fois que vous faites appel à nos prestations, puisque le traitement de vos données personnelles peut avoir changé depuis la dernière fois. La dernière version en date est disponible en permanence sur notre site.

 

Dernière mise à jour, 5 mai 2025