Sekretesspolicy

Aimpoint värnar om din personliga integritet och eftersträvar en hög nivå av dataskydd. Detta integritetsmeddelande beskriver hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter, dina rättigheter m.m.

Innehåll

1. Personuppgiftsansvarig

2. Vår behandling av personuppgifter

2.1 Aimpoints e-handel
2.2 Aimpoints användarkonto
2.3 Aimpoints Media portal
2.4 Kundservice
2.5 Nyhetsbrev och direktmarknadsföring
2.6 Deltagande i tävlingar och evenemang
2.7 Tillvarata Aimpoints rättsliga intressen
2.8 Dina rättigheter enligt GDPR

3. Utlämnande av personuppgifter

4. Cookies

5. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

6. Säkerhet

7. Vilka är dina rättigheter?

7.1 Utöva dina rättigheter
7.2 När vi behandlar dina personuppgifter har du följande rättigheter

8. Ändringar i denna Sekretesspolicy

--------------------------------------------------------

1. Personuppgiftsansvarig

Aimpoint AB, org.nr 556245-9999, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter:
Om du har några frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, denna sekretesspolicy etc. får du gärna kontakta oss enligt nedan.

Adress: Aimpoint AB, Jägershillsgatan 15, 213 75 Malmö
E-post: [email protected].

Utöva dina rättigheter enligt GDPR:
Om du vill utöva någon av dina rättigheter ber vi dig att skicka in din begäran via vårt formulär som du hittar här.

2. Vår behandling av personuppgifter

2.1 Aimpoints e-handel

Vi samlar in och behandlar personuppgifter när du beställer och/eller bli kund i vår e-handel. Om inte annat anges nedan är personuppgifterna insamlade direkt från dig och du är inte skyldig att lämna dina uppgifter till oss, men om du inte gör det kan vi inte heller hantera din begäran om att få göra ett köp eller kundserviceärende.

För att kunna förbereda, ingå och administrera avtal om köp med dig behöver vi behandla dina personuppgifter.

Kategorier av personuppgifter som vi behandlar för detta ändamål är kontaktuppgifter (namn, e-post, leveransadress etc.), betalningsinformation, köpinformation, information om fel på produkt vid reklamation eller garantiärende etc.

För detta ändamål behandlas dina uppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet vilket som utgångspunkt är upp till tre år efter det att köpet har genomförts (leverans och betalning) eller den längre tid som krävs för att för att kunna hantera eventuella reklamations och garantiärenden.

Dina uppgifter delas med leverantörer av IT-system för e-handel och supportärenden samt betaltjänstleverantör och speditör.

Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES: Ja

För att kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser behöver vi behandla dina personuppgifter för att uppfylla lag- och myndighetskrav, sanktionskrav samt bokföringsskyldighet. Vid kontroll mot sanktionslistor utanför EU/EES baseras behandlingen på vårt berättigade intresse av att efterleva även dessa regelverk.

För detta ändamål behandlas dina uppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet och i enlighet med den tid som krävs enligt lag eller motsvarande bestämmelser (för bokföringsskyldighet lagras uppgifter i sju år efter utgången av innevarande räkenskapsår).

Dina uppgifter delas med leverantörer av IT-system för redovisningstjänster, supportärenden samt kontroll mot tillämpliga sanktionslistor.

Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES: Ja

2.2 Aimpoint användarkonto

För att kunna ingå och administrera avtal om användarkonto med dig behöver vi behandla dina personuppgifter.

För att kunna skapa användarkonto behöver du ange namn, e-postadress, bosättningsland och födelsedatum. Du är inte skyldig att lämna dina uppgifter till oss, men om du inte gör det kan vi inte heller hantera din begäran om att skapa ett användarkonto. När kontot väl är skapat har du möjlighet att göra val avseende dina intressen, exempelvis sport eller jakt samt om du vill ta emot vårt nyhetsbrev etc.

För att kunna personalisera de erbjudanden och den information som vi tillhandahåller till våra användare så gör vi urval på ålder, bosättningsland, produktregistreringar, deltagande i tävling, föredragen vapentyp, användarvana, användningsområde (sport eller jakt) samt om du vill ta emot våra utskick via e-post eller inte.

Den rättsliga grunden för behandlingen är att uppfylla skyldigheterna i avtalet. Personuppgifterna lagras så länge ditt användarkonto aktivt, men raderas efter två år vid inaktivitet. Du kan avsluta ditt användarkonto när som helst och själv ändra dina inställningar och uppgifter i inloggat läge. Den rättsliga grunden för utskick av marknadsföring via e-post är samtycke. För detta ändamål behandlas dina uppgifter så länge du samtycker till det och du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på länk för att avsluta prenumeration i respektive utskick.

Dina uppgifter delas med leverantörer av IT-system för användarkonto, e-postutskick och supportärenden.

Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES: Ja

Registrerade personuppgifter är kopplade till ditt användarkonto och kan hanteras på sidan ”Mitt konto” när du är inloggad. Om du registrerar en produkt kopplas inmatad information till både serienummer och användarkonto, produktinformationen finns tillgänglig för dig så länge kontot är aktivt. Registrerad siktesinformation kan inte redigeras via användarkontot. Om du vill uppdatera någon information på ett registrerat sikte, vänligen kontakta oss via vårt kontaktformulär: "Kontakta oss". Vänligen notera att om du raderar ditt användarkonto kommer även de produktregistreringar kopplade till kontot att raderas och våra utskick av marknadsföring via e-post upphör (se punkten 2.5.1 nedan).

2.3 Aimpoint Media Portal

För att kunna ingå och administrera avtal om tillgång till vår Media Portal med dig behöver vi behandla dina personuppgifter.

Kategorier av personuppgifter som vi behandlar för detta ändamål är inloggnings- och kontaktuppgifter (namn, e-postadress, titel, bosättningsland, nivå på systembehörighet och kundnummer om tillämpligt) samt aktivitetsloggar.

För detta ändamål behandlas dina uppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet vilket som utgångspunkt är under tiden vi har ett avtal med dig eller den längre tid som krävs för att för att kunna hantera eventuell tvist. Du kan avsluta ditt användarkonto när som helst, genom att skriftligen säga upp det via vårt kontaktformulär: "Kontakta oss".

Dina uppgifter delas med leverantörer av IT-system för portalen samt administrationssystem för media.

Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES: Ja

2.4 Kundservice

För att kunna ta emot och administrera förfrågningar från dig behöver vi behandla dina personuppgifter. Om du är en befintlig kund baserar vi vår behandling på det avtal vi har med dig alternativt om du är företrädare för en kund eller inte har något avtal med oss vårt berättigade intresse av att kunna ta emot och besvara meddelande som skickas till oss.

Kategorier av personuppgifter som vi behandlar för detta ändamål är kontaktuppgifter (namn, e-post, land etc.) samt de eventuella personuppgifter du anger i fritextfält.
För detta ändamål behandlas dina uppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet vilket som utgångspunkt är upp till tre år efter det att köpet har genomförts (leverans och betalning) eller den längre tid som krävs för att för att kunna hantera kommersiellt avtal, eventuella reklamations och garantiärenden m.m.
Dina uppgifter delas med leverantörer av IT-system för kontaktformulär och supportärenden.

Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES: Ja

2.4 Kundservice

För att kunna ta emot och administrera förfrågningar från dig behöver vi behandla dina personuppgifter. Om du är en befintlig kund baserar vi vår behandling på det avtal vi har med dig alternativt om du är företrädare för en kund eller inte har något avtal med oss vårt berättigade intresse av att kunna ta emot och besvara meddelande som skickas till oss.

Dina uppgifter delas med leverantörer av IT-system för kontaktformulär och supportärenden.

Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES: Ja

2.5 Nyhetsbrev och direktmarknadsföring

2.5.1 Privatperson (B2C)

För att kunna skicka nyhetsbrev via e-post till dig behöver vi behandla dina personuppgifter. Kategorier av personuppgifter som vi behandlar för detta ändamål är namn och e-postadress.

För detta ändamål behandlas dina uppgifter så länge du samtycker till det och du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på länk för att avsluta prenumeration i respektive utskick eller kontakta oss.

Dina uppgifter delas med leverantörer av IT-system för utskick av marknadsföring via e-post.

Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES: Ja

2.5.2 Företag eller företrädare för företag (B2B)

För att kunna skicka nyhetsbrev och rikta annan form av direktmarknadsföring till det företag du företräder behöver vi behandla dina personuppgifter. Kategorier av personuppgifter som vi behandlar för detta ändamål är kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress och titel.

För detta ändamål behandlas dina uppgifter baserat på vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra produkter till befintliga och potentiella kunder. Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring via e-post genom att klicka på länk för att avsluta prenumeration i respektive utskick eller kontakta oss.

Dina uppgifter delas med leverantörer av IT-system för utskick av marknadsföring via e-post.

Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES: Ja

2.6 Deltagande i tävlingar och evenemang

För att kunna planera och genomföra tävlingar och evenemang behöver vi behandla dina personuppgifter. Kategorier av personuppgifter som vi behandlar för detta ändamål är kontaktuppgifter såsom namn och e-postadress, men beroende på vad det är för tävling eller evenemang kan även andra uppgifter samlas in såsom leveransadress eller önskad tröjstorlek.

För detta ändamål behandlas dina uppgifter baserat på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla dem som är intresserad evenemang och de som vill delta i tävlingar som vi arrangerar.

För detta ändamål behandlas dina uppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet vilket varierar beroende på vad det är för evenemang eller tävling och därefter lagras endast uppgift om att du har deltagit.

Dina uppgifter delas med leverantörer av IT-system för CRM samt användarkonto.

Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES: Ja

2.7 Tillvarata Aimpoints rättsliga intressen

Vi kan komma att behandla dina personuppgifter om det är nödvändigt för att tillvarata våra rättigheter om ett rättsligt anspråk eller motsvarande riktas mot oss.

Den rättsliga grunden för våra behandlingar är en intresseavvägning, det vill säga vårt berättigade intresse av att tillvarata våra rättsliga intressen om någon framställer ett rättsligt anspråk mot oss. Beroende på vad anspråket avser kan vi komma att dela dina personuppgifter med extern juridisk rådgivare (exempelvis advokatbyrå, patentbyrå etc.) samt domstol/skiljedomstol.

2.8 Dina rättigheter enligt GDPR

För ändamålet att kunna ta emot, administrera och besvara en begäran om att få utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR så kommer vi att behandla dina personuppgifter för att besvara din begäran. Vi samlar in dina personuppgifter via formulär och de personuppgifter som samlas in är ditt namn, e-postadress hos oss samt vilken av rättigheterna som din begäran avser.

Den rättsliga grunden för vår behandling är att det är en rättslig förpliktelse som vi har enligt GDPR. Uppgift om att vi har tagit emot din begäran, att vi har besvarat den (när och hur) lagras i fem år från det att vi svarade dig.

För detta ändamål delar vi dina personuppgifter med DPOrganizer som är ett personuppgiftsbiträde till oss.

3. Utlämnande av personuppgifter

Personuppgifter delges med Aimpoints anställda om det är nödvändigt och tredjepartsleverantörer av applikationer/IT-tjänster och leverantörer av betalningslösningar. Aimpoint är personuppgiftsansvarig som ansvarar för personuppgifterna och tredje part är personuppgiftsbiträde eller självständigt personuppgiftsansvariga.

Personuppgiftsbiträdena är skyldiga att följa Aimpoints instruktioner och har inte rätt att lämna ut dina personuppgifter till andra parter eller använda dem för något ändamål. Personuppgiftsbiträdena är också skyldiga att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.

Slutligen kan personuppgifter också lämnas ut om detta krävs enligt lag, förordning eller beslut av en statlig myndighet.

4. Cookies

Vår webbplats använder cookies för funktionalitet, statistik och analys samt för relevant marknadsföring och annonsering. Vi behandlar information om dem som besöker vår webbplats via cookies. Information som samlas in är exempelvis IP-adress, hur länge besökaren stannar på vår webbplats, vilka sidor som besöks etc.

Personuppgifter behandlas med stöd av en intresseavvägning alternativt samtycke för marknadsföringsändamål. Vårt berättigade intresse är att tillhandahålla en välfungerande och besöksanpassad webbplats samt vårt kommersiella intresse av att få information om våra webplatsbesökare. Du väljer själv om du vill acceptera lagring av cookies eller inte och har även själv möjlighet att ställa in detta i din webbläsare.

Hur länge dina uppgifter behandlas beror på vilken typ av cookies som används. Permanenta cookies finns kvar i din webbläsare tills de tas bort eller giltighetstiden löper ut. Sessionscookies lagras temporärt och under den tid som du besöker vår webbplats.

Dina uppgifter kommer att delas via cookies som ställs in av en annan webbplats än vår, så kallade tredjeparts cookies. Dina personuppgifter delas med tredjepartsleverantörer som Facebook, Google Analytics och Google Ads. För mer information om respektive leverantörs personuppgiftsbehandlingar hänvisas till deras integritetsmeddelanden.

För mer information om vilka cookies som används, till vad och hur länge de används, inställningar för cookies, se vår information om Cookies.

5. Överföringar av personuppgifter utanför EU/EES

Vi behandlar som utgångspunkt dina personuppgifter inom EU/EES. Vissa personuppgiftsbehandlingar innebär dock att överföring av personuppgifter sker till mottagare i länder utanför EU/EES. I de fall det sker säkerställs en hög skyddsnivå genom beslut om att landet har en adekvat skyddsnivå meddelat av EU-kommissionen finns eller att lämpliga skyddsåtgärder vidtagits (exempelvis EU-kommissionens standardklausulser för överföring av personuppgifter till tredje land, bindande företagsbestämmelser etc.). Kontakta oss om du önskar få mer information angående vidtagna skyddsåtgärder, se kontaktuppgifter nedan.

6. Säkerhet

Aimpoint AB har vidtagit alla rimliga organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter.

7. Vilka är dina rättigheter?

7.1 Utöva dina rättigheter

Om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR ber vi dig att skicka in din begäran via vårt formulär som du hittar här.

7.2 När vi behandlar dina personuppgifter har du följande rättigheter

- Rätt att begära information (registerutdrag/tillgång)
  Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och hur uppgifterna behandlas. Om du utövar dina rättigheter flera gånger kan vi komma att ta ut en rimlig avgift för att täcka våra administrativa kostnader.
- Rätt till rättelse, radering eller begränsning
  Du har rätt att begära att personuppgifter vi har om dig som inte stämmer eller är ofullständiga ska bli rättade. Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter om behandlingen inte längre är nödvändig för ändamålet. Du har även rätt att kräva att behandling av dina personuppgifter begränsas, t.ex. om du har synpunkter på att dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga.
- Rätt att återkalla samtycke och invända mot behandling
  Om personuppgiftsbehandling sker med stöd av ditt samtycke, kan du när som helst återkalla detta. Sådan återkallelse påverkar inte lagligheten i personuppgiftsbehandlingen innan samtycket återkallades. Du har rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter om behandlingen är baserad på intresseavvägning.
- Rätt till dataportabilitet
  Du har rätt att överföra personuppgifter till en annan part om personuppgiftsbehandlingen görs med stöd av samtycke och under förutsättning att det är tekniskt möjligt.
- Rätt vid automatiska beslut och profilering
  Du är inte föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling på Aimpoint. Men vi vill ändå informera dig om att du har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, och som kan få rättsliga påföljder. Detta gäller dock inte om behandlingen är nödvändig för ingående eller fullgörande av avtal eller du har gett ditt samtycke. Detta gäller inte heller om det är tillåtet enligt en särskild lagstiftning.
- Rätt att rikta klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
  Om du anser att vår personuppgiftsbehandling strider mot tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Mer information finns på deras hemsida www.imy.se

8. Ändringar i denna Sekretesspolicy

Vi förbehåller oss rätten att vid behov göra ändringar i denna sekretesspolicy. Den senast versionen finns alltid tillgänglig på vår hemsida.

Senast uppdaterad: 2024-05-29